浅谈电梯安装工程全新的项目管理

【摘要】:电梯安装工程全新的项目管理,就是运用系统的信息理论和方法,对电梯安装工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业活动,从电梯安装工程项目开始至工程项目完成,通过电梯安装项目的策划和项目控制,以使电梯安装项目的费用目标、安装进度目标和安装质量目标得以实现。电梯施工项目管理的主要内容,就是“三控制、二管理、一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制,合同管理、信息管理和组织协调。
【关键词】:电梯安装工程全新的项目管理;概念;控制;重点;关键路径; 
近年来,随着城市的飞速发展,电梯已与我们日常生活密不可分,高楼大厦、高档酒店、大型超市、生活小区等对电梯的需求与日俱增。同时用户对电梯服务的要求日益提升,对电梯的使用日益关注,对电梯运行使用品质也不断提高,电梯的安装已逐步由单一产品过渡至多方面乃至全过程的服务。因此,电梯安装工程全新项目管理也越来越受到重视。要做好电梯安装工程,必须加强质量、进度、安全、人力和物力以及财务管理方面的各种协调工作,才能更有效地对电梯工程项目进行控制,只有严谨而制度化的控制,才能保证电梯安装工程项目安全顺利的实施。
一、电梯安装工程全新的项目管理概念及重要性分析
1.1 电梯安装项目管理改变传统概念,树立全新的项目工期观念. 
传统意义上的电梯安装工程项目管理,就是指项目经理组织相关的人员根据安装合同的规定,在电梯货物到场后对电梯安装项目的人、机、料、法、环进行严格的控制和管理,通过压缩物流和施工周期方可按时移交电梯使用,如中间任何一环节有问题,则电梯安装的工期进度和质量都会受到影响.
全新的电梯安装工程项目管理是随着时代信息化的发展而不断推进演化而来,具体是指电梯安装工程项目由合同签订生效即日开始,到电梯制造、安装、移交客户的所有管理过程,中间包含了信息确认期,物流周转期和安装施工期三个阶段.这就意味着电梯安装项目管理人员提前进入项目管理阶段,对项目进行合理有效的策划组织,满足客户的需求。
1.2 电梯安装项目管理之全局新理念 
电梯安装项目必须按照企业信息管理体制、程序和要求运作,接受企业的信息化管理。随着房地产项目和电梯成熟化的发展,在对电梯进行安装的过程中,其安装工程的项目管理工作会涉及到全局性的信息化管理理念,即要求电梯安装工程项目管理人员从房地产项目的整体综合角度统筹项目规化,同时兼顾成本优化,以期达到企业标准化管理.
1.3 电梯安装项目管理之合同全新概念 
由于在电梯安装工程的项目管理中,还会涉及到合同的全新概念问题。这是因为电梯安装工程项目管理中必须做好先期的合同签订确认(同客户的技术要求)及合同管理工作,它将
涉及电梯移交后的使用售后服务.因此,在电梯的安装工程项目管理工作中,必须以强化合同管理为突破口,并有效的协调各方面的关系。
1.4电梯安装项目管理之全新规划管理
在电梯安装工程项目管理中还会涉及到安装管理的统筹规划,其中包括合同及信息的管理,施工方案(进度控制、质量控制、费用控制)的实施,人员的管理,安装工作体系的建立等。对于重大工程项目,电梯安装工程可成立专项电梯项目组,可配合土建项目,提前对整体项目进行信息化管理,要让电梯安装工程项目管理工作做到有计划、有效率、有组织,从而确保电梯安装工程项目管理工作的顺利开展。
二、电梯安装工程全新的项目管理的具体实施措施
对于电梯安装工程全新的项目管理工作来说,需要对电梯安装工程信息确认期,物流周转期和安装施工期三个阶段进行严格的控制和管理,方能使项目管理工作有计划的开展执行。
2.1电梯安装工程信息确认期的管理
电梯安装工程的项目管理工作中,首先要做保好先期的信息管理工作,这是因为电梯安装合同的签订时,必须要同客户沟通技术细节(产品规格)和安装现场的土建要求,这些直接影响到电梯的安装进度和质量.那么前期的信息管理工作显得至关重要,主要表现在:
2.1.1安装现场的土建现场是否符合电梯安装要求,比如常规电梯机房的高度、宽度、井道宽度、深度、顶层高度、底坑深度,承重梁和圈梁的设置,底坑和机房的防雨防水处理等,都需要提前进行确认。
2.1.2电梯技术要求是否满足客户要求,比如电梯载重量和速度、开门层站及装修要求,这些技术要求涉及到土建项目和电梯工厂的配置,是否能达至客户的使用要求,这些也都需要提前和客户及工厂之间沟通确认。
2.2电梯安装工程物流周转期的管理
   从传统意义上的电梯安装工程的项目角度出发,电梯安装工程管理人员往往偏重于电梯货物的物流周期。在此期间,如工厂发货周期拖延,如整个电梯产品货物周期被拖延,严重时直接影响到客户土建项目的工期,因此我们需要改变传统的观念,结合信息化的管理,提前组织物流,缩短物流组织中的关键路径时间,从而缩短整个物流组织的时间。具体体现在:
2.2.1针对不同电梯安装合同项目,采取不同的物流发货方式。根据目前电梯工厂采用模块化集中生产的特点,结合安装现场的要求,对工期要求很紧的安装项目,可采取分批发货的方式,确保满足施工周期的关键路径上的物流完成时间。比如,安装高层电梯时,可先发运机房部件如机座、曳引机和控制柜,以及电梯井的导轨、支架和厅门,利用土建施工方的外墙塔吊进行吊运,极大的提高了电梯部件周转,降低了二次运转成本。同时,方便了电梯安装人员进场安装。
2.2.2为缩短电梯物流组织的时间,电梯安装工程项目管理人员采用信息化的管理。为保证整体项目的物流顺畅,需要电梯工程安装管理人员熟悉电梯工厂的生产环节,并对电梯部件 的物流计划时间进行跟踪和确认,必要时参与工厂采购和计划部门的协调处理,最大限度的平衡好物流时间和客户的需求,做到工厂和客户双赢。
2.3电梯安装工程安装施工期的管理
为保证电梯安装工程的质量和工期,需在安装施工期注意以下:
2.3.1须提前进行安装前准备工作。货到现场前,须提前对现场进行土建勘测和入场确认,如发现土建不符合要求或入场条件不具备时,须及早向客户(土建施工方)提出并要求整改,以免货到现场耽误安装工期。另外,在货到现场前,提前向当地安管局进行开工申报和安装资料准备。
2.3.2精心策划,精细施工。在货到现场后,根据现场情况,将决定施工项目工期的关键路径上的任务,进一步分解细化,尽可能压缩关键路径上任务的完成时间。必要时采用项目管理软件(如project软件),辅助项目管理,把复杂项目进行分解细化,合理安排任务清单,优化施工工期。同时,采用先进的并行安装工艺,将串联安装工艺变为并联安装工艺,从而缩短施工工期。
2.3.3加强安装监理工作,建立安装工作体系。在安装和监理过程中,须注意每一个操作环节和安装程序的先后顺序及每个工序结果的确认,决不能违规操作,冒险施工。同时,在安装过程中应建立起完善的安装工作体系(包括安装职责,管理办法,操作指导,安全规程及相关的记录表格),以使安装工作及管理更规范化,合理化。
  总之,电梯安装工程全新的项目管理工作是一项要求相当高的管理工程,重点涉及到质量管理、财务管理以及成本管理等,一旦项目管理过程中出现了任何问题或纰漏,都有可能会造成电梯整个的安装工程出现安全隐患或耽误工期。因此,我们必须与时俱进,采用全新的信息化项目管理模式,提高工作效率,缩短安装工期,确保电梯工程质量,为客户提供满意的产品。